所以开始提问,而不是假设他们误解了。 支持短语-对不起5.“很抱歉,我们现在有点忙。” 您是否太忙而没有时间照顾客户? 当一个愤怒的客户试图 泰国数据 报告问题时听到这句话,你肯定会怒不可遏。这样说,表明你其实并不太关心他们的问题,还有更重要的事情要做。 这种态度的后果一定很糟糕。 相反,要向客户提供其他联系方式或报告问题的方法。您还可以向他们提供正确解决问题所需的时间估计。要诚实,但要向他们提供其他解决方案。 支持短语-我们不能这样做 6.“我们不能这么做。” 人们常说“不能”通常意味着“不会尝试”——他们是对的!客户希望看到你至少努力帮助他们。如果你不采取哪怕是最小的措施为他们提供解决方案,他们只会认为你不在乎他们。
以 优质 内容开启您的一天 订阅
我们的时事通讯 电子邮件 订阅 他们为什么要关心你? 不要说你做不到某事,而要说这可能很难实现,但你会尽一尝试找到解决方案。 你必 代和其他几代人现在在网上花费更多 须7.“你必须……” 有时甚至不在于你说什么,而在于你怎么说。 客户不喜欢别人告诉他们该做什么。如果你说他们必须或需要做某事,你只会让他们觉得你居高临下,并让他们对解决问题负责。 相反,尝试用不同的方式来表达,并承担全部责任,尽可能多地为他们做有利的事情。 结论 这份名单只是冰山一角。 还有很多客户服务短语和词语是他们不愿意听到的,你应该了解所有这些短语和词语。
您还知道哪些客服短语会让他
们非常生气?请务必分享这些短语,以帮助每个人学习客户服务方面的最佳实践,并为每个人提供更好的服务。 给予和接受反馈需要勇气、理性和同理心。学习如何优雅地做到这一点。 如果您从团队领导那里听到这样的话:“嘿,我想和您谈谈那个案子” ,您会感到胃部不适吗? 处理负面反馈很难。每个人都能理性地理解它的价值。接受建设 电话数据 性反馈有助于你成长。当你成为一个健康团队的一员时,你也可以自由地分享你自己的建设性反馈。团队成员之间的这种安全感是员工体验的重要组成部分。 问题是人类是情感动物。虽然我们可能明白负面反馈有助于我们成长,但它仍然会引起难以控制的情绪反应。