看看你当天的计划,考虑到休息和旅行时间,估计一下你实际上有多少时间来完成清单上的任务。
及时停止
当我们不知道在一天工作开始时要做什么时,我们就会拖延。要知道该做什么,当你确切知道下一步是什么时,就停止执行任务。这样,第二天你就能很快恢复工作。
井然有序
高效人士会组织他们的工作,以便他们可以快 瑞士 whatsapp 号码数据 速找到所需的信息,而不会浪费时间寻找想法和提醒。查看戴维艾伦的 GTD(完成任务)系统,它将每件事都安排到位,并释放你的大脑,让你有意识地、有效地工作。
控制不良习惯
当你不断分心时,你的工作效率和智商就会下降。不要让自己分心——藏好你的手机,将信息设置为“请勿打扰”模式,戴上耳机,这样同事的谈话就不会分散你的注意力。
设定优先事项
工作有效意味着能够说不。思考一下什么才是真正重要的以及什么任务可以帮你实现目标。不要承担无用的任务。
使用称为目标和关键结果(OKR)的数据驱动目标设定技术,将您的努力集中于实现明确定义的可衡量的目标。
最重要的任务要优先完成
早晨是人的动力和创造力最旺盛的时候,所以要在一天的早些时候充分利用你的脑力。将日常任务推迟几个小时。
今天计划明天
当天晚上列出明天要做的事情的清单。不要在晚上思 本地关键词研究初学者指 考事情,也不要早上浪费时间和精力去计划,而是直接开始工作。规划一项具有可应对挑战的任务。正是这些类型的任务 – 复杂但可实现 – 使您处于流动状态并迫使您以最高效率工作。
利用等待时间来完成管理任务
应该有效利用在排队、在公共交通站、在电梯、在银行的等待时间。带上一本你很久以来计划阅读的书,查看你的电子邮件,在通讯工具中回复。或者,清空你的头脑,观察你周围的世界。
请勿打扰
腾出一些时间,让没有人分散您的注意力。为了安全起见,在日历上标记这个时间段,关闭电子邮件和即时通讯工具,或完全断开互联网连接。集中精力于一项重要任务一两个小时。
使用正确的设置
不要因为说“我今天有很多事要做”或“我什么都做不了”而让自己激动。相反,告诉自己,“今天我需要专注于这两项任务。”改变你的观点会对你的动力和能量水平产生奇效。
沟通并找出答案
我们所有人都必须在工作过程中进 比特币数据库 行沟通。为了提高你的效率,你需要与他人进行有效的互动。避免不必要的返工和浪费时间的最佳方法是消除误解和曲解。要做到这一点,您需要提出问题并获取信息。第一次就把事情做好,你将节省大量的时间和精力,因为不需要回去重复做任务。