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选择具有协作功能的文档管理移动应用程序，以避免因沟通不畅而导致任务延迟。这些功能包括文档更改、评论和注释以及链接共享的实时通知。该功能有助于让 泰国数据 团队成员了解任何更改并确保他们正在处理更新的文档。
感兴趣的特征*
以下是移动文档管理应用程序中可以期待的一些常见功能。
特征 描述
文档捕获 该功能允许将新文档添加到移 在此处阅读所有 动文档管理系统。这包括相机扫描以拍摄物理文档的照片并将其转换为数字文件或 PDF，或导入已存储 如何使用AI内容向导来构思和创建高效的内容大纲？ 在设备或外部云存储中的现有文档。
文件存储 这款具有文档存储功能的应用程序为数字文档提供集中且安全的云存储。该功能允许通过链接直接从存储中共享文档。
控制文档所有权以及使用关键字搜索特定文档
全文搜索 该功能允许用户使用相关关键字和短语快速查找移动文档管理应用程序中的特定文档，即使出现拼写错误也是如此。它会搜索文档和文件名 台湾数据库 的整个文本内容。
访问控制/许可 该功能可确保文档安全，且仅供授权用户访问。这些功能包括为单个文档或文件夹设置权限级别（查看、编辑、下载或共享），或向组织内的特定用户或群组授予访问权限。如果需要，用户还可以随时撤销访问权限。