演示文稿不仅仅是将事实和数

如何创建最佳的 PowerPoint 演示文稿 [示例和模板] 通过这些示例来探索如何制作出最好的 PowerPoint 演示文稿,以激发您的灵感。

作者: Amanda Zantal-Wiener powerpoint-模板免费 10 个免费 PowerPoint 模板 下载十个免费的 PowerPoint 模板以获得更好的演示。

现在下载 如何创建最佳的 PowerPoint 演示文稿示例模板 更新: 05/15/24

已发布: 05/15/24

创建最佳的 PowerPoint 据拼凑在一起或用漂亮的图形来装饰——它是一种艺术形式。

在 HubSpot 工作期间,我制作了很多演示文稿。从那时起,我见过好、坏的演示文稿,也见过急需改头换面的 PowerPoint。我了解到,秘诀不仅在于文本或视觉效果,还在于你如何呈现它们。

在本指南中,我将分享一些关于如何制作最佳 PowerPoint 演示文稿的专业技巧。您将学习如何吸引观众的注意力并清晰地传达您的信息。此外,。

→ 免费下载:10 个 PowerPoint 演示模板 [立即访问] 章节 好礼物有哪些共同点

最佳 PowerPoint 演示文稿

精彩的演示文稿有哪些共同点? 我发现制作精彩的演示文稿必须具备五个要素。让我们逐一看看。

1. 演讲与听众有很高的相关性。 要制作出令人满意的演示文稿,需要做很多工作。首先,我要明确定义我的受众。然后,我会选择他们真正感兴趣的主题,提供切实可行的建议,回答他们的问题,或解决他们的痛点。

但这不仅仅是我的策略。现代旅行社Backspace Travel的创始人兼首席执行官Mike O’Neill也谈到了听众关心的事情。他说:“我们与一小群人一起进行试演,以收集反馈并改进演示。与同事一起测试演示使我们能够在最终交付之前确定哪些地方能引起(听众的)共鸣或需要改进。”

我发现,写一个引人入胜的标题会影响受众的接受程度。例如,我不会使用“新产品功能”这种平淡无奇的标题,而是会使用一些更吸引人的标题,例如“发现我们最新产品功能的隐藏亮点”。

它让我的观众好奇那些隐藏的宝石是什么,并且让他们知道这是关于新产品的功能。

10 个免费 PowerPoint 模板 下载十个免费的 PowerPoint 模板以获得更好的演示。

创意模板。 数据驱动的模板。 专业模板。 和更多! 获取免费模板 了解更多 2.演讲目标明确。 作为 HubSpot 的前内容经理和策略师,我了解到设定受众期望的重要性。无论是新项目、营销策略,还是销售宣传,我都会确保我的幻灯片和评论与我希望受众记住的关键要点相关。

企业培训师和领导力发展专家亚历山大·阿格雷斯塔 (Alexandria Agresta ) 使用她所谓的演示的三个原则:

目的。演示的目的是什么? 挑战。你的观众面临的挑战是什么? 有可能。他们想要什么结果? 她说,这个过程使她能够以一种引起观众共鸣的方式传达信息。一旦她确定了这三个原则,她就会创建一个清晰、简洁的大纲,其中包括她希望涵盖的要点和主题。

“然后,我在演讲开始时制作了一张专门的幻灯片,简洁地概述了演讲中将涉及的内容。这为观众设定了期望,并为他们提供了预期内容的路线图,”阿格雷斯塔说。

无论主题是什么,请在特定幻灯片(最好是封面幻灯片)上突出显示您的关键要点,以便您的观众从一开始就清楚地了解您的演示内容。

3. 演示遵循有组织的故事情节。 我从演讲中学到的一点是,演讲不仅仅是传递信息,更是讲述一个故事,引导观众从头到尾。每张幻灯片都是一个章节,最终会引出一个令人满意的结论。

有很多方法可以将讲故事融入

您的演示文稿中。您可以像Marketing Reel的全职 SEO 营销文案撰稿人Aaron Wertheimer一样,尽情发挥您的创造力。

他说道:“我将自己的 Bitmoji 贴纸与每张幻灯片关联起来,将故事情节融入到我的 PowerPoint 演示文稿中,并用文字划分每张幻灯片,以表明我们当前处于演示文稿的哪个部分。”

只要确保有开头、中间和结尾,这样你就可以清楚地表达你想要表达的观点。

4.观众了解接下来的步骤。 在制作演示文稿时,我总是 以色列电话格式 会明确说明我希望观众在演讲结束时采取的行动。我希望他们注册服务吗?考虑新的视角?记住要点吗?

谷歌客户成功主管Chirag Nijjer通常会用两个 CTA 来结束他的演讲:一个对他有益,另一个对听众有益。当他将两个 CTA 结合起来时,他的演讲会更有影响力。

他举例解释​​道:“如果我要向一群教授做报告,而他们打算用这些信息来教学生,我会写道:‘你们想查看摘要幻灯片和一份项目想法清单,以便让学生学习这个主题吗?请填写反馈表并给我你们的电子邮件地址。’”

我明白这种方法为何有效。电子邮件地址使他能够联系听众,同时他还通过教他们如何将他的演讲转化为有价值的行动而使他们受益。这真是一举两得!

不过,请记住,如果您希望观众在演示后采取行动,请明确说明您希望他们接下来做什么。

手机数据

观众离开时留下联系信息和或资源。

我观察到,在我的演讲结束时,大多数与会者都希望获 经皮肺结核 得更多信息或有机会进一步讨论该主题。

这就是为什么我总是提供我的联系方式或其他资源。因此,如果有人想进行一对一聊天或进一步阅读,他们就会获得深入研究材料所需的信息。

例如,在进行数字营销策略演示后,我可能会提供我的电子邮件地址,并邀请与会者在有任何问题时与我们联系。对于那些想要将数字营销之旅提升到更高水平的人,我还可以分享推荐书籍、文章甚至 YouTube 视频的列表。

如何制作最佳的 Powerpoint 演示文稿 既然我已经介绍了在制作精彩的幻灯片时需要注意的事项,那么让我们直接开始讨论如何让您的下一次演示令人难忘。

Comments

No comments yet. Why don’t you start the discussion?

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *